Электронный документооборот

ПАО «Тамбовская энергосбытовая компания» приглашает предприятия и организации региона подключать юридически значимый электронный документооборот. Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе. Эта технология позволяет быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить процедуру предоставления их в контролирующие органы.

Преимущества электронного документооборота:

• доставка электронных документов занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платежно-расчетных документов за прошедший месяц можно получить сразу после выставления;
• возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
• электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации;
• электронные документы полностью заменяют бумажные, их примут в налоговом органе, суде, а на проверку их можно передать через Интернет;
• для хранения документов не нужны шкафы и полки, они никогда не потеряются.

Для перехода на электронный документооборот достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Выбрать оператора ЭДО и пройти регистрацию на его сайте, используя имеющуюся электронную подпись или получив новую в момент регистрации. Для работы с ЭДО необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая квалифицированная электронная подпись (можно использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчетности).
2. Заключить соглашение о применении ЭДО с ПАО «Тамбовская энергосбытовая компания» и вернуть один экземпляр подписанного соглашения в клиентский офис.
3. Войти в личный кабинет на портале оператора ЭДО, получить и подписать первый комплект документов.

Юридически значимый электронный документооборот - современная альтернатива в части обмена первичными документами не только за электроэнергию, но и за услуги любых поставщиков и подрядчиков, что является удобным и экологичным способом взаимодействия сторон.